WEBVTT - generated by HSPV Video 1 00:00:21.239 --> 00:00:28.055 Oh. -Hallo und herzlich 2 00:00:28.139 --> 00:00:32.046 willkommen zurück! In diesem Video geht es jetzt darum, 3 00:00:32.130 --> 00:00:37.386 mit den Studierenden Kontakt aufzunehmen. Da haben Sie in Ilias auch mehrere Wege, 4 00:00:37.470 --> 00:00:41.526 die letztendlich zum Ziel führen. Es gibt ein, zwei Neuerungen in Ilias, 5 00:00:41.610 --> 00:00:43.236 die ich Ihnen einmal auch gerne zeigen möchte, 6 00:00:43.319 --> 00:00:48.276 was so den Mailbereich, den internen Ilias Mail Bereich angeht. 7 00:00:48.360 --> 00:00:52.416 Das ist auch immer wichtig klarzustellen Das ist nicht das eigentliche Mailsystem, 8 00:00:52.500 --> 00:00:56.375 der Roundcube, den Sie auch von der HSP nutzen können, 9 00:00:56.459 --> 00:00:59.726 sondern es geht um das interne Ilias Mailsystem System 10 00:00:59.810 --> 00:01:03.000 und wie sie da trotzdem relativ einfach unkomfortabel 11 00:01:03.000 --> 00:01:07.000 ihren Studierenden Nachrichten überkommen lassen, das schauen 12 00:01:08.000 --> 00:01:12.000 wir uns jetzt am besten einmal genauer an und dazu springen wir direkt in Ilias 13 00:01:12.000 --> 00:01:14.000 wieder rein, so wie wir es aus den vorherigen 14 00:01:14.000 --> 00:01:17.000 Videos auch schon gewohnt sind. Viel Spaß mit diesem Video 15 00:01:17.000 --> 00:01:20.000 und hoffentlich viele Erkenntnisse für die Kommunikation 16 00:01:20.000 --> 00:01:24.000 mit Ihren Studierenden. So, wir wollen uns jetzt einmal anschauen, 17 00:01:25.000 --> 00:01:32.000 wie man mit Studierenden in Kontakt tritt. Wir haben hier unseren Bereich, 18 00:01:32.000 --> 00:01:34.000 meine Kurse und Gruppen und es ist eigentlich auch egal, 19 00:01:34.000 --> 00:01:37.000 wo sie sich befinden, denn sie haben hier links 20 00:01:37.000 --> 00:01:40.000 in der Navigation immer den Bereich Ilias Mail. 21 00:01:40.000 --> 00:01:44.000 Und wenn man darüber fährt und man hat die Hilfe Tooltips angeschaltet, 22 00:01:45.000 --> 00:01:49.000 das kann man übrigens hier oben machen, dann schaut man sich hier noch 23 00:01:50.000 --> 00:01:51.000 mal das Ganze an, fährt mit der Maus drüber 24 00:01:51.000 --> 00:01:56.000 und bekommt die Begleitinformation. Ilias Interne Mails empfangen 25 00:01:56.000 --> 00:02:03.000 und versenden Verteilerlisten einrichten. So, und das, was wir jetzt machen können. 26 00:02:03.000 --> 00:02:09.000 Wir können hier einfach mal darauf klicken und sehen dann hier den Posteingang. 27 00:02:09.000 --> 00:02:13.000 Jetzt sehen wir auch hier Na, da hat sich noch gar nichts ausgeklappt. 28 00:02:13.000 --> 00:02:15.000 Wenn man jetzt überlegt Na, wie schreibe ich denn jetzt eine Mail, 29 00:02:16.000 --> 00:02:18.000 Wie komme ich denn jetzt in die verschiedenen Bereiche? 30 00:02:18.000 --> 00:02:21.000 Wir haben hier zum einen eine Filterfunktion, 31 00:02:21.000 --> 00:02:24.000 ein Filter Bereich, wo wir Systemnachrichten, 32 00:02:24.000 --> 00:02:27.000 die von Ilias automatisiert verschickt werden, 33 00:02:27.000 --> 00:02:30.000 wenn man beispielsweise einem Kurs beigetreten ist, 34 00:02:30.000 --> 00:02:33.000 hinzugefügt wurde, abgemeldet wurde, Badges bekommen 35 00:02:33.000 --> 00:02:38.000 hat, Lernfortschritt usw und so fort, dann sind das alles Systemnachrichten 36 00:02:38.000 --> 00:02:40.000 oder auch die automatisierten Benachrichtigungen, 37 00:02:40.000 --> 00:02:44.000 wenn was Neues in Kursen und Gruppen passiert. Die können wir auch ausblenden. 38 00:02:44.000 --> 00:02:49.000 Wir können uns einfach nach Anhängen das Ganze filtern lassen. 39 00:02:49.000 --> 00:02:52.000 Wir können Nachrichten an sich durchsuchen, 40 00:02:52.000 --> 00:02:55.000 den Zeitraum durchsuchen und hier auch einfach 41 00:02:55.000 --> 00:02:59.000 auf Filter ausblenden klicken. dann taucht das hier mit 42 00:02:59.000 --> 00:03:03.000 in dieser grauen UI auf. In diesem einen, in dieser Toolbar 43 00:03:03.000 --> 00:03:07.000 sage ich mal auf dieser Ebene. Wir haben hier bei den Spalten 44 00:03:07.000 --> 00:03:10.000 können wir uns noch den Anhang immer mit anzeigen, 45 00:03:10.000 --> 00:03:15.000 das heißt, der taucht hier dann links auf neben dem Checkbox Feld 46 00:03:15.000 --> 00:03:18.000 und das Profilbild wird dann auch angezeigt. 47 00:03:18.000 --> 00:03:22.000 Das könnten wir theoretisch alles ausblenden und dann aktualisieren. 48 00:03:22.000 --> 00:03:25.000 Aber damit Sie schon mal wissen, ja, das sieht dann schon 49 00:03:25.000 --> 00:03:28.000 ein bisschen netter aus. Wenn man weiß, von wem das Ganze kommt, 50 00:03:28.000 --> 00:03:31.000 dann ja. Lassen wir das hier doch mal an der Stelle aktiviert. 51 00:03:31.000 --> 00:03:35.000 Falls Sie das nicht sehen sollten, hier klicken Sie einfach 52 00:03:35.000 --> 00:03:39.000 auf die Checkbox klicken auf Aktualisieren und dann sind diese Felder 53 00:03:39.000 --> 00:03:43.000 auf jeden Fall mit dabei. Bei den Zeilen entscheiden Sie selber, 54 00:03:43.000 --> 00:03:47.000 wie viele Male Sie auf einer Seite sich anzeigen lassen möchten. 55 00:03:47.000 --> 00:03:52.000 STANDARD sind 100. Wir können aber das Ganze auch hochskalieren. 56 00:03:52.000 --> 00:03:54.000 Wir können sagen okay, ich möchte die letzten 200 Mails, 57 00:03:54.000 --> 00:03:58.000 die letzten 400 Mails oder sogar die letzten 800 Mails 58 00:03:58.000 --> 00:04:01.000 alle auf einer Seite anzeigen lassen. Fakt ist einfach 59 00:04:01.000 --> 00:04:03.000 Je länger Sie das werden lassen, desto länger 60 00:04:03.000 --> 00:04:07.000 braucht Elias natürlich an der Stelle auch um alles anzuzeigen. 61 00:04:07.000 --> 00:04:12.000 Und das ist hier der interne Mailbereich. Sie sehen jetzt hier oben schon 62 00:04:12.000 --> 00:04:18.000 so ein leuchtendes Orange, wo steht Tools? Das gab es vorher nicht. 63 00:04:18.000 --> 00:04:23.000 Und das zeigt an, Ja, hier gibt es etwas, was zu diesem Mail Screen passt. 64 00:04:23.000 --> 00:04:26.000 Da klicken wir mal drauf, dann öffnet sich diese Schublade 65 00:04:26.000 --> 00:04:30.000 und dann bekomme ich hier die einzelnen Ordner. 66 00:04:30.000 --> 00:04:32.000 Sage ich mal, ich bekomme hier meinen Posteingang, 67 00:04:32.000 --> 00:04:34.000 den habe ich ja hier sowieso schon ausgewählt. 68 00:04:34.000 --> 00:04:36.000 Ich könnte jetzt aber auch in den Papierkorb wechseln, 69 00:04:37.000 --> 00:04:40.000 in meine Entwürfe oder aber auch in meine gesendeten Emails 70 00:04:40.000 --> 00:04:45.000 oder theoretisch sogar noch eigene Ordner, die ich dann da an der Stelle habe. 71 00:04:45.000 --> 00:04:48.000 Hier haben wir auch noch mal den Reiter erstellen, 72 00:04:48.000 --> 00:04:55.000 wo wir uns eine Mail erstellen können, unsere Kontakte und die Einstellungen. 73 00:04:56.000 --> 00:05:01.000 Einstellungen gibt es eine interessante Neuerung mit Ilias neun. 74 00:05:01.000 --> 00:05:06.000 Und zwar gibt es jetzt hier eine Art Abwesenheitsassistent. 75 00:05:06.000 --> 00:05:08.000 Wir können hier mal draufklicken, dann können wir nämlich 76 00:05:08.000 --> 00:05:12.000 unsere Abwesenheit konfigurieren. Auch hier können wir dann 77 00:05:12.000 --> 00:05:15.000 mit dem bekannten Dialog arbeiten, mit dem bekannten Modal, 78 00:05:17.000 --> 00:05:21.000 was dann hier ein Datumsfeld hat und hier eine uhrzeit, 79 00:05:21.000 --> 00:05:24.000 von wann bis wann die Abwesenheit gelten soll. 80 00:05:24.000 --> 00:05:27.000 Wir können ein Betreff formulieren und auch eine Nachricht 81 00:05:27.000 --> 00:05:31.000 und auch hier drunter das Ganze. Diese Nachricht 82 00:05:31.000 --> 00:05:33.000 wird während Ihrer Abwesenheit automatisch versendet, 83 00:05:34.000 --> 00:05:37.000 wenn Benutzer Ihnen eine Elias interne Nachricht schicken. 84 00:05:37.000 --> 00:05:41.000 Benutzer werden bei weiteren Nachrichten alle drei Tage 85 00:05:41.000 --> 00:05:47.000 über ihre Abwesenheit informiert. So, das ist soweit ganz super. 86 00:05:47.000 --> 00:05:51.000 Und die Signatur an sich, die können Sie hier auch hinzufügen. 87 00:05:51.000 --> 00:05:54.000 Sie haben hier leider keinen erweiterten HTML Modus 88 00:05:55.000 --> 00:05:58.000 oder irgendwelche Bilder, die Sie hier an der Stelle einfügen können. 89 00:05:58.000 --> 00:06:00.000 Nichtsdestotrotz macht es ja durchaus mal Sinn, 90 00:06:00.000 --> 00:06:04.000 hier eine kleine Signatur mit anzufügen, die dann automatisch auch jeder Mail, 91 00:06:05.000 --> 00:06:09.000 die sie innerhalb von Ilias verschicken, dort auch mit angezeigt wird 92 00:06:09.000 --> 00:06:11.000 am Ende der Mail. So, das heißt, Sie können hier 93 00:06:12.000 --> 00:06:15.000 Ihre Abwesenheit konfigurieren. Sie haben hier eine Signatur 94 00:06:15.000 --> 00:06:21.000 und können hier einmal festlegen, wie die Ilias Mails 95 00:06:22.000 --> 00:06:26.000 weiter versendet werden. In der Regel dürfte das so eingestellt sein, 96 00:06:26.000 --> 00:06:30.000 weil wir natürlich wollen, dass Sie, auch wenn sie gerade nicht auf Ilias 97 00:06:31.000 --> 00:06:34.000 unterwegs sind, informiert werden, wenn was auf Ilias passiert. 98 00:06:34.000 --> 00:06:40.000 Und da ist es auch schon so, dass sie einmal nochmal 99 00:06:40.000 --> 00:06:43.000 von mir erklärt bekommen, was das Ganze auf sich hat. 100 00:06:43.000 --> 00:06:47.000 Wir haben mehrfach darauf hingewiesen, dass es sich hier 101 00:06:47.000 --> 00:06:52.000 um eine interne Ilias Mail handelt. Man hätte auch sagen können Ja, 102 00:06:52.000 --> 00:06:55.000 das ist der Ilias interne Nachrichtendienst sozusagen, 103 00:06:55.000 --> 00:06:59.000 Denn es wird gerne mal mit dem Roundcube verwechselt, 104 00:06:59.000 --> 00:07:02.000 mit dem eigentlichen Mailprogramm der HSP NRW, 105 00:07:02.000 --> 00:07:06.000 den sie über Mail, HSP, BV, nrw.de auch aufrufen können. 106 00:07:06.000 --> 00:07:11.000 Und wichtig ist zu verstehen, wenn Sie in Ilias eine Mail schreiben, 107 00:07:11.000 --> 00:07:15.000 dann kommt auch in Ilias eine Mail. Bei dem jenigen 108 00:07:15.000 --> 00:07:18.000 wo Sie die Mail hinschicken, also beispielsweise ihre Studierenden 109 00:07:18.000 --> 00:07:22.000 auch an die Studierenden bekommen, aber an die dort 110 00:07:22.000 --> 00:07:25.000 hinterlegte E Mail Adresse auch eine Weiterleitung. 111 00:07:25.000 --> 00:07:29.000 Und wichtig ist jetzt Wenn Sie jetzt außerhalb von Ilias 112 00:07:29.000 --> 00:07:33.000 in Ihrem eigentlichen Mailprogramm auf Antworten klicken, 113 00:07:33.000 --> 00:07:38.000 dann antworten Sie natürlich nicht von dem Mailsystem in Ilias rein. 114 00:07:38.000 --> 00:07:42.000 Das kann das Mailsystem gar nicht, sondern Sie bleiben in dem, 115 00:07:42.000 --> 00:07:46.000 ich sag mal externen Mailsystem, so dass Sie dann, 116 00:07:46.000 --> 00:07:49.000 wenn Sie von dem Studierenden eine Antwort bekommen, 117 00:07:49.000 --> 00:07:54.000 diese nur noch über das Mailsystem bekommen, also auch an Ihre Mailadresse, 118 00:07:54.000 --> 00:07:58.000 die hier hinterlegt wurde. Sollten Sie gar keine Mails mehr bekommen. 119 00:07:59.000 --> 00:08:01.000 Lohnt sich vielleicht mal der Blick in diesen Reiter Einstellungen. 120 00:08:01.000 --> 00:08:04.000 Dann kann es sein, aus welchen Gründen auch immer, 121 00:08:04.000 --> 00:08:08.000 dass man hier aus Versehen mal auf nur lokal Empfang geklickt hat 122 00:08:08.000 --> 00:08:11.000 und das abgespeichert hat. Dann bekommt man nur noch die Mails 123 00:08:11.000 --> 00:08:13.000 hier in Ilias und gar keine Weiterleitung mehr. 124 00:08:13.000 --> 00:08:17.000 Oder aber man findet die hier nicht mehr. Dann ist vielleicht dieser zweite Punkt 125 00:08:17.000 --> 00:08:20.000 eingetragen worden, dass man nur noch die Mails weitergeleitet bekommt, 126 00:08:20.000 --> 00:08:23.000 aber gar nicht mehr in Ilias gespeichert werden. 127 00:08:23.000 --> 00:08:26.000 Von daher das ist die Standardeinstellung. Die sollten Sie auch nutzen. 128 00:08:26.000 --> 00:08:30.000 So haben Sie immer eine Kopie und eine Benachrichtigungsfunktion 129 00:08:30.000 --> 00:08:34.000 über Ihre offizielle E Mail Adresse, können aber jederzeit 130 00:08:34.000 --> 00:08:39.000 auch im ILIAS Mailsystem antworten. Das war ein wenig, 131 00:08:39.000 --> 00:08:43.000 ja ausführlicher, aber ich glaube, das ist ganz wichtig, 132 00:08:43.000 --> 00:08:46.000 um zu verstehen, wie das ILIAS Mailsystem an sich funktioniert. 133 00:08:48.000 --> 00:08:51.000 Dieses Video heißt ja meine Studierenden kontaktieren 134 00:08:52.000 --> 00:08:54.000 und damit wollen wir jetzt auch mal anfangen. 135 00:08:54.000 --> 00:08:57.000 Wir können jetzt einfach mal auf den Reiter erstellen, 136 00:08:57.000 --> 00:09:03.000 klicken und sehen hier ein Feld, ein Betreff und dann hier den Inhalt, 137 00:09:03.000 --> 00:09:07.000 den wir hinzufügen können. Wir könnten hier auch Anhänge hinzufügen. 138 00:09:07.000 --> 00:09:11.000 Hier empfehlen wir aber definitiv. Nutzen Sie Ihre Elias Gruppe, 139 00:09:11.000 --> 00:09:14.000 den wir in den vergangenen Videos ja auch gezeigt haben, 140 00:09:14.000 --> 00:09:16.000 wie Sie sich die schön einrichten können, wie Sie Materialien 141 00:09:17.000 --> 00:09:18.000 Ihren Studierenden zur Verfügung stellen können. 142 00:09:19.000 --> 00:09:22.000 Dann müssen Sie hier nicht umständlich mit Anhängen arbeiten. 143 00:09:22.000 --> 00:09:26.000 Das ist in Ilias auch aktuell ehrlich gesagt noch etwas umständlich, 144 00:09:26.000 --> 00:09:29.000 weil es ja theoretisch auch andere Bereiche gibt, 145 00:09:29.000 --> 00:09:33.000 über die sie ihre Studierenden mit Materialien füttern können. 146 00:09:33.000 --> 00:09:36.000 Und so ein Mailanhang wird ja dann auch entsprechend 147 00:09:36.000 --> 00:09:41.000 an die Mailadresse weiter verschickt. Von daher bietet sich das schon an, 148 00:09:41.000 --> 00:09:43.000 hier drauf bei den Anhängen darauf zu verzichten, 149 00:09:43.000 --> 00:09:47.000 maximal einen Link zu benutzen zu der entsprechenden Gruppe, 150 00:09:47.000 --> 00:09:52.000 zu dem entsprechenden Kurs Und dann quasi darauf zu verlinken, 151 00:09:52.000 --> 00:09:56.000 wo sich Materialien beispielsweise befinden. Wir könnten jetzt Personen 152 00:09:56.000 --> 00:10:00.000 einzeln hier anschreiben. In der Regel ist es aber so, 153 00:10:00.000 --> 00:10:03.000 dass wir natürlich unsere Kurse anschreiben wollen. 154 00:10:03.000 --> 00:10:07.000 Und da ist jetzt der erste Kniff. Wir haben hier die verschiedenen Buttons, 155 00:10:07.000 --> 00:10:10.000 die wir nutzen könnten. Wichtig ist zu verstehen, 156 00:10:10.000 --> 00:10:14.000 dass Sie ja in Ilias einen Stammkurs haben, 157 00:10:14.000 --> 00:10:16.000 wo aber auch noch alle anderen Lehrenden mit drin sind, 158 00:10:16.000 --> 00:10:18.000 weil die ja auch in diesem Stammkurs unterrichten. 159 00:10:19.000 --> 00:10:22.000 Und wir haben ja gelernt, dass sie in diesen Stammkurs 160 00:10:22.000 --> 00:10:26.000 ihr Fach als Gruppe anlegen. Folglich, wenn Sie alleine 161 00:10:26.000 --> 00:10:29.000 Ihren Studierenden eine Information zukommen lassen möchten, 162 00:10:29.000 --> 00:10:33.000 dann können Sie am besten über meine Gruppen gehen. 163 00:10:35.000 --> 00:10:40.000 Und können dann dort die entsprechende Gruppe auswählen. 164 00:10:40.000 --> 00:10:44.000 Wir hatten ja schon hier mehrfach mit den Gruppen Allgemeines, Ilias Recht 165 00:10:44.000 --> 00:10:47.000 oder spezielles Ilias Recht gearbeitet. Wir sehen ja hier 166 00:10:47.000 --> 00:10:50.000 beim speziellen Elias recht. Da wurden die Studierenden 167 00:10:50.000 --> 00:10:53.000 ja auch übernommen. Über den Mechanismus neue Gruppe 168 00:10:53.000 --> 00:10:57.000 anlegen in dem Stammkurs und dann waren halt hier die ganzen Studierenden 169 00:10:57.000 --> 00:10:59.000 mit drin. Das zeigt uns auch noch mal 32 Studierende. 170 00:11:00.000 --> 00:11:05.000 Ich könnte die also auswählen und sage Mail an Mitglieder ausführen. 171 00:11:10.000 --> 00:11:14.000 Und dann bekommen sie alle Admins dieser Gruppe 172 00:11:14.000 --> 00:11:17.000 und auch alle Gruppenmitglieder aufgelistet. In der Regel 173 00:11:17.000 --> 00:11:21.000 dürften sie das als Lehrender sein, mit der Gruppenadministration, 174 00:11:21.000 --> 00:11:27.000 mit der Rolle Admin und die Studierenden sind halt Mitglieder Member Und ja, 175 00:11:27.000 --> 00:11:29.000 von daher sind jetzt hier alle aufgeführt. Sie können jetzt hier 176 00:11:29.000 --> 00:11:33.000 einen Betreff hinzufügen erste Information 177 00:11:35.000 --> 00:11:41.000 und könnten dann ihren Inhalt schreiben. Sehr geehrte Studierende. 178 00:11:42.000 --> 00:11:47.000 Okay, das klingt schon irgendwie blöd, wenn man das so förmlich schreibt. 179 00:11:47.000 --> 00:11:51.000 Tja, da haben wir eine weitere interessante Funktion, 180 00:11:51.000 --> 00:11:54.000 denn hier unten drunter gibt es den Platzhalter für Serienbriefe. 181 00:11:55.000 --> 00:11:57.000 Da wählen wir doch mal den Haken an und können jetzt 182 00:11:58.000 --> 00:12:01.000 mit Serienbrief Funktionen arbeiten. Denn Ilias hat natürlich 183 00:12:01.000 --> 00:12:05.000 die ganzen Informationen, wen sie denn da alles jetzt anschreiben wollen. 184 00:12:05.000 --> 00:12:08.000 Also können wir uns hier diese Anrede sparen 185 00:12:08.000 --> 00:12:12.000 und sagen einfach Begrüßung die Anrede klack 186 00:12:12.000 --> 00:12:15.000 und setzen dann hier noch mal ein Leerzeichen zwischen 187 00:12:15.000 --> 00:12:21.000 und sagen dann Nachname machen ein Komma. Und damit ist die Anrede personalisiert. 188 00:12:22.000 --> 00:12:26.000 Die zieht sich Ilias automatisch aus den einzelnen Benutzerdaten. 189 00:12:26.000 --> 00:12:28.000 Und jetzt könnte ich meinen Text schreiben. 190 00:12:28.000 --> 00:12:30.000 Herzlich willkommen! 191 00:12:40.000 --> 00:12:43.000 In der Gruppe. So, und dann müsste man jetzt wieder überlegen, 192 00:12:43.000 --> 00:12:46.000 welche Gruppe ist das denn? Und dann könnte man sich jetzt 193 00:12:46.000 --> 00:12:48.000 diesen Gruppenlink aus einem anderen Tab kopieren 194 00:12:48.000 --> 00:12:52.000 und könnte sagen, worauf es sich bezieht. Man könnte ihn auch einfach bezeichnen. 195 00:12:52.000 --> 00:12:54.000 Spezielles ihr Elias Recht. 196 00:12:59.000 --> 00:13:04.000 Finden Sie alle wichtigen Informationen. 197 00:13:06.000 --> 00:13:08.000 Und so weiter und so fort. 198 00:13:08.000 --> 00:13:10.000 Beste Grüße. 199 00:13:14.000 --> 00:13:19.000 Frau Lehrende. So. So weit, so gut. 200 00:13:19.000 --> 00:13:22.000 Jetzt sieht man aber auch Ja gut, da fehlt vielleicht noch ein bisschen was. 201 00:13:22.000 --> 00:13:25.000 Wir haben ja die Signatur an der Stelle auch noch gar nicht eingefügt. 202 00:13:25.000 --> 00:13:28.000 Wäre eine Möglichkeit, hier eine Nachricht zu versenden. 203 00:13:29.000 --> 00:13:32.000 Aber es gibt noch einen anderen Weg, der sich vielleicht, 204 00:13:32.000 --> 00:13:36.000 wenn Sie wirklich zielgenau Ihre Studierenden anschreiben wollen, 205 00:13:36.000 --> 00:13:39.000 noch ein bisschen komfortabler es noch ein paar mehr Kleinigkeiten 206 00:13:39.000 --> 00:13:42.000 so als Funktion mit sich bringt. Im Übrigen, hier 207 00:13:42.000 --> 00:13:45.000 sehen wir das Ganze auch noch mal, die Mail wurde ja auch an mich selber 208 00:13:45.000 --> 00:13:48.000 als Administration verschickt. Also habe ich so auch immer noch 209 00:13:48.000 --> 00:13:52.000 eine Kontrolle, dass diese Mail auch geschrieben, 210 00:13:52.000 --> 00:13:55.000 verschickt wurde und was ich hier sozusagen sehe 211 00:13:55.000 --> 00:13:57.000 und was auch die anderen sehen in dem Fall. 212 00:13:57.000 --> 00:14:01.000 Sehr geehrte Frau Lehrende. Bei den Studierenden 213 00:14:01.000 --> 00:14:03.000 wäre das dann vielleicht sehr geehrter Herr Müller 214 00:14:03.000 --> 00:14:08.000 oder sehr geehrte Frau Neubauer oder wie auch immer, 215 00:14:08.000 --> 00:14:11.000 dass das dann hier automatisch als Serienbrief Funktion ist. 216 00:14:11.000 --> 00:14:12.000 Und jeder hätte das Gefühl, doch persönlich 217 00:14:13.000 --> 00:14:18.000 angesprochen worden zu sein. Um wie gesagt, 218 00:14:18.000 --> 00:14:22.000 ein paar Informationen mehr zu bekommen, würde ich einmal vorschlagen, 219 00:14:22.000 --> 00:14:28.000 wir gehen jetzt noch mal in diese Gruppe. Spezielles Ilias Recht 220 00:14:29.000 --> 00:14:35.000 und dort haben wir als Lehrender ja deutlich mehr Reiter noch 221 00:14:35.000 --> 00:14:40.000 und wir gehen mal in den Reiter Mitglieder und bekommen ja hier auch 222 00:14:40.000 --> 00:14:43.000 alle unsere Mitglieder. Die ganzen Studierenden, 223 00:14:43.000 --> 00:14:45.000 die hier Gruppenmitglied sind alle aufgelistet, 224 00:14:45.000 --> 00:14:48.000 sehen normalerweise auch, wann sie das letzte Mal 225 00:14:48.000 --> 00:14:55.000 auf diese Gruppe zugegriffen haben. Ist jetzt nicht besonders aussagekräftig, 226 00:14:55.000 --> 00:14:57.000 aber wenn Sie vielleicht noch kein Datum hatten, 227 00:14:57.000 --> 00:15:01.000 dann könnte man vielleicht nachfragen, ob sie überhaupt mit Alias arbeiten. 228 00:15:02.000 --> 00:15:07.000 Und so kann man dann hergehen und hier auch den Button benutzen 229 00:15:07.000 --> 00:15:11.000 Mail an Mitglieder und dann erstmal entscheiden, 230 00:15:11.000 --> 00:15:15.000 ob man Mitglieder und Administration kontaktieren möchte, 231 00:15:15.000 --> 00:15:17.000 was gerade auf dem Weg über den Mailbereich 232 00:15:17.000 --> 00:15:21.000 automatisch passiert ist. Hier könnte man jetzt einfach sagen okay, 233 00:15:21.000 --> 00:15:25.000 ich möchte gerne beide auswählen, klicke dann auf weiter 234 00:15:26.000 --> 00:15:31.000 und habe die dann hier drin und kann jetzt hier auch meinen Betreff geben. 235 00:15:31.000 --> 00:15:35.000 Erste Informationen. Ich mache mir erste Infos 236 00:15:35.000 --> 00:15:38.000 und das Schöne ist jetzt, jetzt hat er quasi 237 00:15:38.000 --> 00:15:42.000 den Link zu dieser Gruppe. In dem Fall sehen wir hier ja, 238 00:15:42.000 --> 00:15:47.000 wir befinden uns hier auf dem Testsystem. Aber er hat hier die Gruppe 239 00:15:47.000 --> 00:15:49.000 mit der Gruppen ID automatisch schon hinterlegt. 240 00:15:49.000 --> 00:15:51.000 Das heißt, die Studierenden haben immer am Ende 241 00:15:51.000 --> 00:15:55.000 hier die Möglichkeit, direkt in diese Gruppe zu klicken. 242 00:15:55.000 --> 00:15:58.000 Und das ist schon mal ein kleiner Vorteil, wenn sie diesen Weg 243 00:15:58.000 --> 00:16:02.000 über die Gruppe wählen. Wichtig. Sie sollten den Weg wirklich 244 00:16:02.000 --> 00:16:04.000 über die Gruppe gehen und nicht über den Kurs, 245 00:16:04.000 --> 00:16:08.000 weil dort sind halt auch noch Lehrende mit drin. 246 00:16:08.000 --> 00:16:10.000 Und wenn Sie dort auch alle Admins anschreiben, 247 00:16:11.000 --> 00:16:13.000 dann schreiben sie auch alle ihre Kolleginnen an 248 00:16:13.000 --> 00:16:16.000 und die bekommen dann auch eine Mail darüber, 249 00:16:16.000 --> 00:16:19.000 was sie mit den Studierenden kommunizieren. Und das wollen wir 250 00:16:19.000 --> 00:16:23.000 ja schließlich nicht. Also gehen sie immer in ihrer selbstangelegte Gruppe, 251 00:16:23.000 --> 00:16:27.000 wo sie quasi ihr Fach ja als Gruppe angelegt haben 252 00:16:27.000 --> 00:16:29.000 und dann können Sie hier wieder drauflos schreiben. 253 00:16:29.000 --> 00:16:35.000 Sie können die Serienfunktion nutzen und alles ist tutti. 254 00:16:35.000 --> 00:16:37.000 So, wir machen das jetzt hier auch noch mal, 255 00:16:37.000 --> 00:16:40.000 nutzen hier wieder die Serienbrieffunktion, Begrüßung, 256 00:16:41.000 --> 00:16:47.000 Leerzeichen und Nachname und sagen dann Hallo! 257 00:16:47.000 --> 00:16:52.000 Und so weiter und so fort. Und klicken auf Mail versenden. 258 00:16:54.000 --> 00:16:56.000 So, und dann bekommen wir hier einen Dialog. 259 00:16:56.000 --> 00:17:00.020 Die Mail wurde versandt und jetzt ist es wichtig, dass wir. 260 00:17:01.020 --> 00:17:04.020 Gerade waren wir im Mailsystem. Das hatte man oben auch an dem Screen 261 00:17:04.020 --> 00:17:06.020 so ein bisschen schön erkennen können. Und jetzt sind wir aber 262 00:17:06.020 --> 00:17:09.020 wieder zurückgeleitet worden in die Gruppe Spezielles. 263 00:17:09.020 --> 00:17:11.020 Elias Recht. Wir sehen auch hier die Brotkrumen leiste. 264 00:17:11.020 --> 00:17:17.020 Wir sind in dem Stammkurs Bielefeld Ca. 24 eins dort im speziellen Elias Recht 265 00:17:17.020 --> 00:17:21.020 und können jetzt auch wieder zurück zur Gruppe gehen 266 00:17:21.020 --> 00:17:24.020 und sind dort auch in dem Reiter Mitglieder 267 00:17:24.020 --> 00:17:27.020 und könnten jetzt weitere weitere Aktionen vornehmen 268 00:17:27.020 --> 00:17:31.020 an der Stelle. Das ist super um halt schnell 269 00:17:32.020 --> 00:17:36.020 die Studierenden zu kontaktieren. Ja, zu guter Letzt 270 00:17:36.020 --> 00:17:40.020 möchte ich noch mal auf zwei weitere Funktionen hinweisen. 271 00:17:40.020 --> 00:17:43.020 Das eine ist die sogenannte HU ist online Funktion. 272 00:17:43.020 --> 00:17:49.020 Man sieht hier neben dem Profil so zwei kleine Strichprofile, 273 00:17:49.020 --> 00:17:54.020 sage ich mal und eine eins dahinter. Das heißt aktuell ist eine Person online, 274 00:17:54.020 --> 00:17:57.020 mit der ich in irgendeiner Weise was zu tun habe. 275 00:17:58.020 --> 00:18:01.080 In dem Fall sehe ich mich jetzt hier sogar doppelt. 276 00:18:01.080 --> 00:18:05.080 Das hat folgenden Hintergrund. Zum einen sehe ich mich jetzt hier 277 00:18:05.080 --> 00:18:09.080 in dem Fall, weil ich im aktuellen Kurs auch gerade bin 278 00:18:09.080 --> 00:18:15.080 und so könnte ich dann hier draufklicken und zum einen ja mir eine Mail schreiben, 279 00:18:15.080 --> 00:18:19.080 mir mein Profil anschauen oder eben mich zu einer Gruppe hinzu 280 00:18:20.080 --> 00:18:23.080 hinzufügen. Das hat folgenden Hintergrund. Man könnte jetzt hier auch sagen 281 00:18:23.080 --> 00:18:26.080 Hey, wir sind gerade doch online, lasst uns doch mal zusammen 282 00:18:26.080 --> 00:18:32.080 in einer Gruppe eine Lerngruppe gründen und dann ja, Materialien hochladen, 283 00:18:32.080 --> 00:18:36.080 austauschen, vielleicht ein Zitat anlegen, Protokollführung 284 00:18:36.080 --> 00:18:39.080 für irgendeine Sitzung, die vielleicht gleich ansteht, was auch immer. 285 00:18:40.080 --> 00:18:43.080 Und das zweite sind halt die bestätigten Kontakte. 286 00:18:43.080 --> 00:18:47.080 Gerade wenn man jetzt hier in dem Fall ist man jetzt schon vernetzt, 287 00:18:47.080 --> 00:18:50.080 aber wenn man noch nicht vernetzt wäre, hätte man hier noch den Punkt, 288 00:18:50.080 --> 00:18:53.080 dass man sich vernetzen könnte und dann kann man 289 00:18:53.080 --> 00:18:56.080 auch aus diesem Bereich rausgehen. Ich mache das jetzt mal, 290 00:18:56.080 --> 00:18:59.080 ich gehe mal in den Bereich, meine Kurse und Gruppen. 291 00:19:00.040 --> 00:19:02.040 Dann würde ich mich eben nicht mehr doppelt sehen, 292 00:19:02.040 --> 00:19:04.040 sondern nur noch einmal, denn ich wäre ja nicht mehr 293 00:19:04.040 --> 00:19:09.040 in dieser Gruppe drin oder in diesem Kurs, sondern eben nur noch einer 294 00:19:09.040 --> 00:19:12.040 der bestätigten Kontakte und deswegen dann an dieser Stelle 295 00:19:12.040 --> 00:19:16.040 sichtbar und würde sehen, die Person ist jetzt gerade auch in Elias. 296 00:19:18.040 --> 00:19:22.040 Wir gehen noch mal in den Kurs oder in die Gruppe Spezielles Elias Recht. 297 00:19:22.040 --> 00:19:27.040 Und neben dieser Funktionalität von der On line Geschichte 298 00:19:27.040 --> 00:19:30.040 gibt es noch eine weitere kleinere Neuerung 299 00:19:30.040 --> 00:19:34.040 mit Elias Neuen, und zwar hier unten. Diesen kleinen Link Link 300 00:19:34.040 --> 00:19:40.040 in Zwischenablage kopieren. Wenn Sie die URL eines Kurses 301 00:19:40.040 --> 00:19:43.040 gerne weitergeben möchten, dann empfiehlt es sich hier unten 302 00:19:43.040 --> 00:19:45.040 diesen Bereich zu benutzen, Weil hier versteckt 303 00:19:45.040 --> 00:19:49.040 sich der Permanentlink, der sich auf jeden Fall 304 00:19:49.040 --> 00:19:52.040 auch nicht verändert. Egal ob wir irgendwann Elias mal updaten, 305 00:19:52.040 --> 00:19:56.040 er wird immer wieder mithilfe einer sogenannten ReferenzierungsID 306 00:19:56.040 --> 00:20:00.000 auf diesen Kurs, auf diese Gruppe, auf dieses eine Objekt zeigen, 307 00:20:00.000 --> 00:20:03.000 in dem sie sich gerade befinden und was sie gerade jemanden teilen 308 00:20:03.000 --> 00:20:07.000 möchten. Und das können Sie natürlich dann auch außerhalb von Elias teilen, 309 00:20:07.000 --> 00:20:10.000 in Ihrem Mailprogramm, in einem Chat oder wo auch immer. 310 00:20:11.000 --> 00:20:14.000 Und dazu klicken Sie einfach hier drauf. Im Firefox bekommen Sie dann sogar 311 00:20:15.000 --> 00:20:17.000 noch hier einen kleinen Bestätigungsdialog, 312 00:20:17.000 --> 00:20:20.000 dass dieser Link zur Seite in die Zwischenablage kopiert wurde 313 00:20:20.000 --> 00:20:23.000 und dann können Sie das einfach an irgendeine Stelle einfügen. 314 00:20:23.000 --> 00:20:27.000 Wir machen das jetzt einfach mal, indem wir hier auf Elias Mail klicken 315 00:20:27.000 --> 00:20:33.000 und dann einfach mal auf Erstellen klicken und dann auf 316 00:20:33.000 --> 00:20:37.000 Steuerung oder Command auf. Und dann sehen wir jetzt hier genau 317 00:20:38.000 --> 00:20:40.000 diesen schmalen Link. Sie sehen auch, dass wir uns aktuell 318 00:20:40.000 --> 00:20:44.000 auf der Testplattform befinden und dass man so halt auch 319 00:20:44.000 --> 00:20:47.000 den Link eines Kurses, einer Gruppe, eines Objektes relativ schnell 320 00:20:47.000 --> 00:20:51.000 und einfach weitergeben kann, um im Sinne der Kommunikation 321 00:20:51.000 --> 00:20:55.000 auch zu teilen, wo man sich gerade auf Ilias befindet 322 00:20:55.000 --> 00:20:58.000 und wo es sich vielleicht mal lohnt, einen Blick reinzuwerfen. 323 00:20:58.000 --> 00:21:02.060 Das waren jetzt so die Möglichkeiten im Bereich der Kommunikation 324 00:21:02.060 --> 00:21:06.060 mit Ilias über Ilias und ich hoffe, Sie haben einiges 325 00:21:06.060 --> 00:21:10.060 für sich mitnehmen können. Falls es zu diesem ganzen Themenkomplex 326 00:21:10.060 --> 00:21:13.060 mit Studierenden Kontakt aufnehmen noch Fragen gibt, 327 00:21:13.060 --> 00:21:15.060 dann zögern Sie nicht, auch an dieser Stelle 328 00:21:15.060 --> 00:21:19.060 eine Email an e learning at hsb nrw.de zu schreiben 329 00:21:19.060 --> 00:21:24.060 und wir stehen dann mit Rat und Tat jederzeit gerne zur Verfügung. 330 00:21:24.060 --> 00:21:28.060 Und bis dahin und bis zum nächsten Video würde ich mal sagen Ciao, Ciao! 331 00:21:31.060 --> 00:21:34.060 Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung 332 00:21:34.060 --> 00:21:35.060 Nordrhein Westfalen.